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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI IN FORMA ESTESA
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), riportiamo di seguito le informazioni relative al trattamento dei dati personali acquisiti tramite il form elettronico di cui alla pagina osservatorioimmagino.it.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare è GS1 Italy con sede legale in Via Paleocapa 7, Milano (“Titolare”).
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
I dati personali, conferiti con la compilazione del modulo che precede, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità: (a) gestire la richiesta dell’utente e i connessi adempimenti anche normativi: il trattamento dei dati personali avviene per dar corso ed evadere le richieste di download formulate tramite compilazione del form elettronico alla pagina web osservatorioimmagino.it e, in generale, per la gestione delle interazioni in relazione alle medesime; (b) adempiere ad eventuali obblighi, di legge o di regolamento, e/o per dare esecuzione a ordini impartiti da autorità ed enti competenti, nonché (c) perseguire un legittimo interesse del Titolare, ossia per la difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare dinanzi a qualunque autorità od ente competente, ivi espressamente incluso a fini del recupero del credito; per procedere all’offerta diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto di precedente acquisto, limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto contrattuale/commerciale e salva opposizione a tale trattamento (c.d. soft spamming), (d) sulla base del consenso (facoltativo e revocabile in qualunque momento), allo scopo di inviare a mezzo email comunicazioni di carattere informativo o promozionale riguardanti altri servizi, attività o iniziative di GS1 Italy e/o di Indicod-Ecr Servizi S.r.l..
3. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai al paragrafo che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità di dare corso alla richiesta formulata dall’utente, nonché l'impossibilità per il Titolare di inviare informative generiche su prodotti o servizi simili a quelli oggetto di richiesta, o comunque di perseguire propri legittimi interessi (quali la difesa in giudizio di un proprio diritto). L’eventuale revoca del consenso avrà effetto in relazione ai trattamenti di dati successivi al momento dell’inoltro della revoca stessa.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE.
I dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto instaurato / instaurando e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti del Titolare nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati. È fatto comunque salvo il diritto dell’interessato di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla sua situazione particolare.
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli, compatibilmente con le procedure tecniche di back-up, o di trasformarli in forma anonima.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE.
I dati potranno essere comunicati a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; nonché a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge.
In aggiunta a quanto precede, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano anche per conto del Titolare, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: a soci, amministratori, sindaci, revisori (società di revisione), componenti dell’organismo di vigilanza; a professionisti e consulenti legali e fiscali del Titolare, a fornitori di servizi connessi e/o complementari rispetto a quelli offerti da GS1 Italy che li tratteranno, a seconda dei casi, quali titolari, soggetti autorizzati o quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto del Titolare.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e collaboratori del Titolare che saranno a tale scopo appositamente autorizzati.
6. DIRITTI.
L’interessato ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR contattando, in qualunque momento, il Titolare via email a privacy@gs1it.org. L’interessato ha il diritto, pertanto, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre avrà diritto di opporsi, in qualunque momento, al loro trattamento nei casi di cui all’articolo 21, GDPR, e di chiedere la portabilità dei dati nei casi di cui all’articolo 20, GDPR. L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it) nel caso in cui ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali costituisca violazione delle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679.